La suite bureautique OpenOffice permet d'avoir GRATUITEMENT et LEGALEMENT :

un traitement de texte, un tableur, un logiciel de présentation, un éditeur de page HTML, un logiciel de dessin, un gestionnaire de base de donnée avec formulaire, un convertisseur de document

Travail à faire :

Insérer un titre à ce document

Refaire la mise en forme du document original

Réaliser la numérotation des titres

Insérer la table des matières

Insérer un en-tête et un pied de page différent sur la première page.

Dans les paragraphes concernés insérer, un tableau avec formule, un graphique, une équation complexe et un lexique en fin de document.

Numérotation des titres

Pour définir la numérotation des titres (appelé chapitre) :

Faire Outils+Numérotation des chapitres

La fenêtre suivante apparaît :

Vous devez pour chaque titre :

Choisir le niveau (1 pour titre1, 2 pour titre 2...)

Choisir le type de numéro

Choisir le nombre de numéro à afficher : complet 2 pour titre2 complet pour titre3...

Choisir les séparateurs et le chiffre de début

Cliquez sur OK

Navigateur

Naviguer dans le document

Un navigateur permet de se déplacer rapidement dans le document.

Il permet de trouver :

les titres

les tableaux

les images...

pour le faire apparaître

cliquez sur :

ou faire :

Edition + Navigateur

Gérer le niveau des titres

Le navigateur vous permet aussi de modifier le niveau des titres, c'est à dire de passer facilement un titre 1 en titre 2 ou l'inverse.

Pour cela

Cliquer sur le titre

Cliquer sur Hausser d'un niveau ou Abaisser d'un niveau

Création d'une table de matière automatique.

Création d'une table des matières

Pour créer une table des matières automatiquement il faut que vous utilisiez les styles afin d’identifier les titres ( voir )

Faire

Insertion + Index + Index

Type : table des matières

La table des matières s'insère avec les propriétés définies.

Pour changer ces propriétés faire :

Activer le stylisme dans la barre d'outil

Cliquez sur la ligne de la table des matières que vous voulez modifier

Cliquez à droite

Choisir modifier dans le menu déroulant

Insertion d'une image provenant d’une copie d’écran.

Il arrive souvent que l’on souhaite insérer dans un document des copies d’écran d’ordinateur.

Pour cela :

Ouvrir un logiciel de traitement d’image : Xnview

Faire une copie de l’écran souhaité en appuyant sur la touche « Impr ecran »

En appuyant sur cette touche, l’image présente à l’écran est mise en mémoire dans le presse papier (clipboard).

Revenir sous XnView et faire « Fichier + Importer le presse papier »

L’image est maintenant dans XnView

Vous pouvez la modifier, la recadrer, changer les couleurs …

Une fois que votre image vous convient : « Enregistrer sous » Utiliser un format portable c’est à dire :

Image.GIF si votre image ne possède pas plus de 256 couleurs (texte en noir et blanc , graphique en 16 couleurs)

Image.JPG si votre image possède plus de 256 couleurs (copie d’écran, photo couleurs)

Attention : toujours enregistrer les images dans un fichier afin de conserver une copie de l’image qui va être introduite dans le logiciel de texte.

Insertion d’une image sous OpenOffice :

Insertion + Image + A partir du fichier + Choisir le fichier

Pour garder les proportions en redimensionnant l'image appuyer sur la touche Majuscule pendant le redimensionnement.

Utilisation de Xnview

Ce petit logiciel gratuit permet de gérer des images, de faire des modifications et des conversions de format.

Il peut aussi créer des miniatures de photos afin d'en faire un site internet.

Il permet de scanner par lot : acquérir dans ...

Ce logiciel est très riche abusez en vous ne serez pas déçu.

Modifier les couleurs d'une image.

Dans un dossier il est parfois nécessaire d'inclure une image qui contient un fond noir. Voyons comment changer ce fond noir en fond blanc pour facilité son impression.

Faire une copie d'écran de Layout d'Orcad par exemple.

Dans Xnview :

Importer le presse papier

Diminuer le nombre de couleurs à 8 :

Image + convertir en couleurs + 8 couleurs adaptatives

Editer la palette

Image + Editer la palette

Changer les couleur que vous voulez :

Double cliquez sur la couleur à changer et en choisir une autre.

Insertion de schéma à partir de Capture

Lancer Capture

Ouvrir le schéma souhaité

Faire

Edit + select all + Copy

Tous les composants sont sélectionnés et coller dans le presse papier

Sous OpenOffice

Faire

Coller

Remarque : il est souvent préférable de faire un collage spécial afin de choisir un mode de collage sans objet. En effet le collage normal favorise l'insertion d'objet qui nécessite de posséder le logiciel d'origine pour modifier l'image ultérieurement.

Préférer donc le collage spécial en mode DIB ou BMP.

L’image est coller dans le document en mode « pas d'adaptation » . Ce mode peut être changer en utilisant la barre d'outil image qui apparaît lorsque l'on clique sur l'image :

en cliquant sur la flèche à droite d'autres fonctions de réglages apparaîssent :

vous pouvez alors changer : l'alignement, l'ancrage, mettre un cadre...

Insertion de dessin

OpenOffice inclue un logiciel de dessin. Pour le lancer :

faire Fichier + Nouveau + Dessin

Création d'un tableau

Créer un tableau ici

Création d'un diagramme (graphique)

Créer un diagramme à partir du tableau précédent

Création de formules

Insérer une formule compliquée ici

Création d'un lexique

En utilisant les mots du texte créer un lexique.

Insérer une page à l'horizontale (mode paysage)

Insérer sur cette page horizontale un copie d'écran de l'ordinateur et redimensionner l'image afin qu'elle occupe toute la page.

Exporter au format PDF.

Le format PDF permet de conserver la mise en page de votre document partout dans le monde.

Il est universellement lisible grâce au logiciel Acrobat Reader gratuit.

L'impression au format PDF permet une garantie sur le document finale

Pour exporter en PDF :

Fichier + Exporter au format PDF

ou

icône dans la barre d'outils

Utilisation d'un tableur (type Excel)

La suite OpenOffice contient aussi un logiciel de tableur

Pour le lancer :

Faire Fichier + Nouveau + Classeur

Créer une présentation interactive (type PowerPoint)

La suite OpenOffice contient aussi un logiciel de présentation

Pour le lancer :

Faire Fichier + Nouveau + Présentation

un Autopilote vous guide durant les premières étapes

2005-06-13T20:46:50